Hành Chính
- Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty
- Xử lý các khoản thu – chi tại đơn vị đúng hạn của quỹ tiền mặt
- Quản lý công văn đi – đến
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, vệ sinh văn phòng
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi, v.v
- Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động nội bộ, team building, liên hoan của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên trong phạm vi chuyên môn của bộ phận.
Nhân sự
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tổng hợp ý kiến và nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Ban Giám đốc.
- Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên. Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
- Gửi thông báo, đàm phán chế độ lương thưởng tới những ứng viên đã trúng tuyển.
- Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên Trưởng phòng/Giám đốc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Quản lý, thực hiện hệ thống lương thưởng, đãi ngộ
- Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động.
- Lập bảng lương hàng tháng và chi trả cho người lao động.
- Theo dõi, đánh giá và đề xuất những thay đổi về lương thưởng, chế độ đãi ngộ của người lao động.
- Lập và triển khai kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của ban giám đốc.
- Chấp hành và thực hiện đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động(báo tăng giảm, chế độ ôm đau thai sản…)
Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị
- Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị.
- Yêu cầu các đơn vị hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu nếu cần thiết.
- Theo dõi, quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự và kịp thời báo cáo lên Ban Giám đốc.
- Soạn thảo hợp đồng và tái ký hợp đồng với người lao động.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
- Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
- Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Học viện hành chính, hoặc chuyên ngành: Hành chính – Lễ tân, Quản trị Nhân sự từ bậc Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn thận
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi, chịu được áp lực công việc
Chế độ đãi ngộ
- Lương khởi cứng theo thỏa thuận phù hợp với năng lực: từ 8-12tr (+ thưởng theo kết quả kinh doanh nếu có)
- Được học hỏi, trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm về mảng hành chính văn phòng.
- Được hưởng đầy đủ chính sách của công ty dành cho nhân viên như thưởng lễ, thưởng tết, được tham gia đầy đủ Bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
- Được Công ty cử đi đào tạo nâng cao chuyên môn/ngoại ngữ/kỹ năng cá nhân.
- Hưởng 17 ngày phép/năm.
Địa điểm: Văn phòng OneSpace Education, tầng 4, tòa nhà 791, số 29 ngõ 59 Láng Hạ.
