ENJOY AI 2026 Global Final: Cẩm nang 10 lưu ý dành cho đội tuyển Việt Nam

Tham gia ENJOY AI 2026 Global Final tại Trung Quốc là cơ hội để các chiến binh Robotics Việt Nam giao lưu quốc tế, tranh tài cùng các đội tuyển đến từ nhiều quốc gia và trải nghiệm những hoạt động học tập đáng nhớ. Để hành trình diễn ra an toàn, thuận lợi, bên cạnh việc chuẩn bị kiến thức và kỹ năng thi đấu, học sinh cùng phụ huynh cần nắm rõ các thông tin quan trọng về giấy tờ, hành lý, thủ tục xuất nhập cảnh và lịch trình của đoàn. 

Vậy đội tuyển Việt Nam cần chuẩn bị những gì trước ngày lên đường? Cùng OneSpace khám phá cẩm nang 10 lưu ý quan trọng khi tham gia ENJOY AI 2026 Global Final dưới đây nhé!

1. Tham gia nhóm Zalo hỗ trợ và cập nhật thông tin chuyến đi

Sau khi hoàn tất đăng ký, các thành viên sẽ được thêm vào nhóm Zalo hỗ trợ thông tin chuyến đi. Đây là kênh cập nhật lịch trình, giấy tờ cần thiết, hướng dẫn di chuyển và những thông báo quan trọng từ Ban Tổ chức (BTC).

Để không bỏ lỡ thông tin, mỗi thành viên cần:

• Thường xuyên theo dõi thông báo trong nhóm Zalo.
• Tham gia các buổi họp trực tuyến phổ biến thông tin trước chuyến đi theo lịch hẹn.
• Ghi nhớ thông tin liên hệ của Huấn luyện viên (HLV), Trưởng đoàn và người phụ trách hỗ trợ.
• Chủ động đọc kỹ hướng dẫn và liên hệ BTC, Truởng đoàn hoặc HLV khi cần giải đáp.

Các thành viên cần chủ động cập nhật thông tin trước chuyến đi. BTC không chịu trách nhiệm đối với những trường hợp bỏ lỡ thông báo do không theo dõi hướng dẫn đã được phổ biến.

2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ 

Giấy tờ xuất nhập cảnh là một trong những nội dung quan trọng nhất mà mỗi thành viên cần kiểm tra kỹ trước ngày khởi hành.

Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

• Hộ chiếu gốc: Đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng theo hướng dẫn của Ban Tổ chức.
• Visa Trung Quốc: Chuẩn bị visa và các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn dành cho đoàn.
• CCCD/CMND: Mang theo để dự phòng trường hợp cần xác minh thông tin hoặc hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến giấy tờ.
• Giấy tờ dành cho trẻ em dưới 16 tuổi: Nếu đi cùng bố mẹ, cần chuẩn bị hộ chiếu và giấy khai sinh bản sao công chứng theo hướng dẫn. Nếu đi cùng người được ủy quyền, cần có giấy tờ chứng minh sự ủy quyền hợp lệ.
• Thông tin chuyến đi: Lưu bản in vé máy bay, thư mời, thông tin đặt phòng khách sạn và lịch trình để thuận tiện khi cần xuất trình.

Phụ huynh nên kiểm tra giấy tờ của con từ sớm, đối chiếu thông tin cá nhân và chủ động liên hệ Ban Tổ chức nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ.

3. Sắp xếp hành lý và vật dụng cá nhân một các khoa học

Để tránh thiếu sót trong quá trình di chuyển và tham gia cuộc thi, mỗi thành viên nên chủ động lập checklist những vật dụng cần mang theo dựa trên lịch trình của đoàn. Trước khi khởi hành, hãy đối chiếu checklist với hành lý đã chuẩn bị để đảm bảo không bỏ quên những đồ dùng quan trọng. 

Những vật dụng thiết yếu:

• Trang phục và đồ dùng cá nhân: Quần áo, giày dép, đồ vệ sinh cá nhân và các vật dụng cần thiết cho những ngày ở Trung Quốc.
• Điện thoại và thiết bị liên lạc: Chuẩn bị SIM Trung Quốc hoặc đăng ký dịch vụ roaming quốc tế để giữ liên lạc với gia đình và các thành viên trong đoàn.
• Thiết bị điện tử: Mang theo máy tính, robot và phụ kiện phục vụ thi đấu theo yêu cầu của đội. Nên kiểm tra thiết bị trước khi đóng gói và bảo quản cẩn thận trong suốt hành trình.
• Đèn pin và dây nối điện: Chuẩn bị đèn pin hoặc điện thoại có chức năng chiếu sáng để sử dụng khi cần. Đồng thời, nên mang theo ổ cắm kéo dài để thuận tiện sạc pin, kết nối thiết bị trong trường hợp ổ điện tại khu vực thi đấu ở xa vị trí ngồi của đội.
• Đồ ăn nhẹ: Có thể mang theo bánh, kẹo hoặc các loại snack khô, không nặng mùi và phù hợp với quy định nhập cảnh.
• Bản sao giấy tờ quan trọng: Lưu bản điện tử hoặc bản sao dự phòng để thuận tiện tra cứu khi cần.

Ngoài ra, học sinh nên chủ động kiểm tra dung lượng pin, sạc thiết bị đầy đủ và sắp xếp hành lý khoa học để dễ dàng kiểm tra khi làm thủ tục tại sân bay.

Lưu ý về pin sạc dự phòng và hành lý xách tay

Pin sạc dự phòng cần có thông tin chứng nhận CCC (China Compulsory Certification) rõ ràng, hợp lệ theo hướng dẫn trong infographic dành cho đoàn. Dung lượng không vượt quá 20.000 mAh hoặc 100 Wh theo lưu ý của Ban Tổ chức.

Đối với chất lỏng trong hành lý xách tay, cần tuân thủ quy định hàng không áp dụng cho chuyến bay. Thành viên nên kiểm tra hướng dẫn cụ thể của hãng hàng không trước khi khởi hành để tránh gặp khó khăn khi làm thủ tục an ninh.

4. Những thực phẩm và vật dụng không nên mang vào Trung Quốc

Khi nhập cảnh Trung Quốc, hành lý cần tuân thủ các quy định kiểm dịch và hải quan. Thành viên không nên tự ý mang theo thực phẩm hoặc sản phẩm có nguồn gốc động, thực vật khi chưa xác định rõ quy định áp dụng.

Theo danh sách lưu ý của đoàn, các nhóm cần đặc biệt chú ý gồm:

• Thịt và các sản phẩm từ thịt, kể cả xúc xích, khô bò, đồ hộp.
• Sữa và các sản phẩm từ sữa như sữa tươi, phô mai, sữa chua.
• Trứng và các sản phẩm từ trứng.
• Trái cây, rau củ tươi, hạt giống, cây con và hải sản thuộc diện kiểm soát.
• Tổ yến chưa kiểm dịch hoặc thực phẩm có nguồn gốc động vật chưa đáp ứng yêu cầu kiểm dịch.
• Đồ ăn tự làm không có nhãn mác rõ ràng hoặc không xác định được nguồn gốc.

Nguyên tắc quan trọng: Không nhận mang hộ hành lý, thực phẩm hoặc đồ uống từ người lạ. Không tự ý mang những vật phẩm chưa rõ quy định qua cửa khẩu. Nếu vi phạm quy định hải quan, hành lý có thể bị tịch thu và người vi phạm có thể bị xử phạt hoặc từ chối nhập cảnh.

5. Có mặt tại sân bay đúng giờ và tuân thủ hướng dẫn của đoàn

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, các thành viên cần chủ động sắp xếp thời gian và tuân thủ hướng dẫn tập trung của Trưởng đoàn.

Những điều cần ghi nhớ trước giờ bay:

• Có mặt tại sân bay trước giờ khởi hành ít nhất 3 tiếng, theo hướng dẫn của đoàn.
• Liên hệ đầu mối BTC tại sân bay để nhận diện đoàn và được hỗ trợ làm thủ tục.
• Đeo băng rôn, bảng tên hoặc vật phẩm nhận diện theo hướng dẫn trong suốt hành trình.
• Giữ kỹ hộ chiếu, vé máy bay và giấy tờ quan trọng.
• Đi theo đoàn, không tự ý tách nhóm hoặc thay đổi lịch trình.
• Kiểm tra hành lý, thiết bị điện tử và vật dụng cá nhân trước khi lên máy bay.

Với học sinh dưới 18 tuổi, nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Trưởng đoàn hoặc người giám hộ được phân công. Việc tuân thủ hướng dẫn và chủ động phối hợp sẽ giúp cả đoàn di chuyển an toàn, đúng kế hoạch.

6. Giữ liên lạc và thực hiện đúng thủ tục khi đến Trung Quốc

Sau khi hạ cánh, các thành viên cần bình tĩnh thực hiện thủ tục nhập cảnh và tập trung theo hướng dẫn của đoàn.

Tại sân bay đến, hãy lưu ý:

• Lắp SIM quốc tế hoặc bật roaming để duy trì liên lạc.
• Thực hiện thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan theo hướng dẫn.
• Tập trung tại khu vực đã thống nhất, di chuyển theo chỉ dẫn của Trưởng đoàn.
• Kiểm tra hành lý cá nhân, đặc biệt là máy tính, robot và các thiết bị phục vụ thi đấu.
• Theo dõi thông báo trong nhóm Zalo để cập nhật những thay đổi về lịch trình.

Các thành viên tuyệt đối không tự ý tách đoàn, kể cả khi muốn mua sắm, tìm đồ ăn hoặc di chuyển đến khu vực khác. Nếu phát sinh tình huống bất ngờ, hãy liên hệ người phụ trách để được hướng dẫn kịp thời.

7. Tuân thủ quy định khi lên xe và di chuyển đến khách sạn

Trong suốt hành trình, việc di chuyển theo đúng nhóm và tuân thủ lịch trình giúp BTC kiểm soát quân số, hạn chế thất lạc hành lý và đảm bảo an toàn cho các thành viên.

Khi lên xe, mỗi thành viên cần:

• Lên đúng xe, đúng nhóm theo danh sách đã được phân công.
• Có mặt đúng giờ tại điểm tập trung.
• Tuân thủ hướng dẫn của Trưởng đoàn, Quản lý nhóm và Quản lý xe.
• Kiểm tra hành lý trước khi rời xe, tránh để quên đồ cá nhân.
• Báo ngay cho người phụ trách nếu phát hiện thiếu thành viên hoặc có sự cố phát sinh.

Nếu thiếu thành viên tại điểm tập trung, Quản lý nhóm cần chủ động xác minh và liên hệ người phụ trách để phối hợp xử lý. Mỗi thành viên cũng cần ghi nhớ thông tin liên hệ của người quản lý nhóm mình.

8. Kiểm tra thông tin khi nhận phòng khách sạn

Khách sạn là nơi nghỉ ngơi và chuẩn bị cho các hoạt động tiếp theo, vì vậy các thành viên cần phối hợp để quá trình nhận phòng diễn ra nhanh chóng, đúng kế hoạch.

Một số lưu ý quan trọng:

• Giờ nhận phòng dự kiến từ 14 giờ hoặc theo tình trạng phòng thực tế và thông báo của khách sạn.
• Quản lý nhóm hoặc HLV nhận phòng, kiểm tra và thông báo danh sách phòng cụ thể cho các thành viên.
• Sau khi nhận phòng, kiểm tra các vật dụng cá nhân và tình trạng phòng.
• Giữ gìn tài sản, giấy tờ và thiết bị thi đấu; không tự ý đổi phòng hoặc thay đổi sắp xếp khi chưa được người phụ trách đồng ý.
• Theo dõi lịch trình và giờ tập trung cho các hoạt động tiếp theo.

Trong thời gian lưu trú, học sinh cần tuân thủ nội quy khách sạn, giữ gìn vệ sinh chung và phối hợp với HLV để đảm bảo an toàn cho bản thân cũng như cả đoàn.

9. Tuân thủ lịch trình thi đấu và bảo quản thiết bị Robotics

Đến với ENJOY AI 2026 Global Final, mỗi thành viên không chỉ đại diện cho đội thi mà còn góp phần thể hiện hình ảnh của học sinh Việt Nam trên đấu trường quốc tế. Vì vậy, tinh thần kỷ luật, sự chủ động và thái độ hợp tác là những yếu tố không thể thiếu.

Trong thời gian diễn ra cuộc thi, hãy ghi nhớ:

• Tuân thủ lịch trình của đoàn và có mặt đúng giờ tại các địa điểm được thông báo.
• Không tự ý rời nhóm hoặc di chuyển đến nơi khác khi chưa được cho phép.
• Bảo quản robot, máy tính, linh kiện và các phụ kiện phục vụ thi đấu.
• Kiểm tra thiết bị trước và sau mỗi hoạt động để hạn chế thất lạc hoặc hư hỏng.
• Thực hiện theo hướng dẫn về khu vực thi đấu, chỗ ngồi và các hoạt động bên lề.
• Chủ động phối hợp với HLV, Trưởng đoàn và BTC khi cần hỗ trợ.

Theo hướng dẫn, khu vực thi đấu quốc tế có thể bố trí chỗ ngồi dành cho thí sinh, trong khi phụ huynh, HLV và BTC Việt Nam cần tuân thủ cách sắp xếp riêng. Các thành viên nên theo dõi thông báo tại địa điểm thi để biết vị trí và quy định cụ thể.

Ngoài ra, các thành viên nên chuẩn bị nước uống cá nhân nếu cần và tuân thủ hướng dẫn của BTC về đồ ăn, thức uống tại khu vực thi đấu.

10. Kiểm tra hành lý và hoàn tất thủ tục trước khi trở về Việt Nam

Sau những ngày tranh tài và trải nghiệm tại Trung Quốc, các thành viên cần chuẩn bị kỹ cho hành trình trở về để tránh thất lạc đồ dùng hoặc bỏ lỡ lịch trình của đoàn.

Trước khi rời khách sạn, hãy rà soát:

• Trả phòng theo giờ được thông báo; hướng dẫn trả phòng trước 12 giờ trưa.
• Kiểm tra kỹ máy tính, robot, linh kiện, ba lô, túi xách và giấy tờ cá nhân.
• Sắp xếp hành lý đúng quy định về cân nặng và vật phẩm được phép vận chuyển.
• Điểm danh cùng Quản lý nhóm hoặc Quản lý xe trước khi di chuyển ra sân bay.
• Tuân thủ hướng dẫn làm thủ tục xuất cảnh tại Trung Quốc và nhập cảnh khi về Việt Nam.

Khi về đến Việt Nam, các thành viên cần thực hiện thủ tục nhập cảnh theo hướng dẫn và xác nhận đã về đến nơi an toàn trong nhóm Zalo của đoàn. Đây cũng là bước giúp BTC và các gia đình nắm được tình hình của từng thành viên sau hành trình.

Sẵn sàng cùng đội tuyển Việt Nam chinh phục ENJOY AI 2026 Global Final!

Một hành trình thi đấu quốc tế thuận lợi bắt đầu từ sự chuẩn bị chu đáo. Khi giấy tờ được kiểm tra đầy đủ, hành lý được sắp xếp khoa học và các thành viên nắm rõ quy định của đoàn, học sinh có thể an tâm tập trung vào trải nghiệm, giao lưu và thể hiện năng lực tại ENJOY AI 2026 Global Final.

OneSpace chúc các thí sinh Việt Nam có một chuyến đi an toàn, nhiều trải nghiệm đáng nhớ và tự tin tỏa sáng trên đấu trường quốc tế!

Lưu ý: Các thành viên cần ưu tiên hướng dẫn cập nhật trực tiếp từ Ban Tổ chức và cơ quan chức năng đối với giấy tờ xuất nhập cảnh, quy định hành lý, kiểm dịch và thủ tục hàng không. Các quy định này có thể thay đổi tùy thời điểm và trường hợp cụ thể.

Tham gia cộng đồng ENJOY AI VIỆT NAM để cập nhật thông tin mới nhất về cuộc thi

Website chính thức: https://enjoyai.myonespace.online/

Fanpage: https://www.facebook.com/ENJOYAI.Vietnam 

Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/vietcodingandrobotics

Cộng đồng zalo: https://zalo.me/g/tkhleb163